El proceso de reclutamiento de personal es una tarea que no se debe tomar a la ligera. Las ventajas de seguir un proceso sistemático son innumerables, mientras que si el proceso se hace sin un objetivo claro, sus desventajas pueden ir desde la perdida de dinero para la empresa hasta de llenarse de pasivos laborales innecesarios para la gestión de la empresa.
Es por ello que queremos listar 5 claves para mejorar el proceso de reclutamiento de personal que te ayudaran a elegir el mejor candidato para tu empresa.
Antes de comenzar, es importante que destaquemos las etapas del proceso de reclutamiento.
Índice
Etapas del proceso de reclutamiento y selección de personal
- Identificación de las necesidades: antes de todas las entrevistas y consideraciones, hay algo que toda empresa debe hacer y es darse cuenta de lo que requiere para funcionar de manera óptima.
- Búsqueda de candidatos: una vez la empresa ha identificado que necesita más personal para trabajar correctamente, empieza el proceso de búsquedas de ese personal idóneo.
- Preselección: cuando se llega a esta fase, la persona o el equipo de recursos humanos que se va a encargar de hacer una lista con los perfiles que más encajen con las necesidades, comenzará a preguntar a sus allegados, a poner la oferta laboral en portales de empleo y buscar en redes laborales las personas que tengan las habilidades que se requieren para el puesto.
- Prueba: es un paso previo a la entrevista y no ocurre en todos los procesos. La prueba se realiza con el fin de descubrir y medir si el candidato tiene las competencias técnicas que requiere el empleo.
- Entrevista: Después de un tiempo leyendo los currículos de las personas que quieren el trabajo, llega el momento de llamar a los candidatos elegidos para mantener una conversación laboral en la que se evaluará tanto sus competencias técnicas como interpersonales. No hay un tiempo establecido sobre lo que debe durar este paso dentro del proceso, de tal manera que en algunas ocasiones solo se hablará una vez con el candidato, mientras que en otras el futuro trabajador deberá ser analizado por varias personas antes de tomar una decisión.
- Toma de decisiones: cuando ya se han evaluado todos los candidatos, queda valorarlos y decidir cuál es el más idóneo para el puesto ofertado. La elección de uno sobre otro dependerá de lo que se consideré más importante para el trabajo.
- Contratación e incorporación: en esta última fase, la empresa comunica al candidato que ha sido seleccionado, se dispone a la toma de datos, firma de contrato e incorporación.
5 formas de mejorar el proceso de reclutamiento de personal
El proceso de reclutamiento y selección de personal es largo y costoso para la empresa, ralentiza el trabajo por la falta de trabajadores y puede llegar a dañar la imagen corporativa sino se realiza de manera eficiente.
Evita todos esos males con estos 5 consejos fáciles de llevar a cabo.
Cuida tu marca
En un mundo tan digitalizado, ya no sirve solo publicar una oferta. Hay mucha competencia, los candidatos son selectivos y no se conforman con un sueldo.
¿Por qué debería trabajar para ti?
Convéncelos con una imagen atractiva y eso empieza con unos empleados felices. Cuidar a los trabajadores es la clave para atraer talento, ya que todo el mundo quiere trabajar en un lugar donde hay buen ambiente, lo cual se consigue con unos buenos valores empresariales, un estilo de gestión eficiente y ameno, una buena comunicación y una remuneración acorde con las expectativas.
Si ya tienes todo eso, demuéstralo en las redes sociales y en tu página con comentarios, posts y fotos. Poco a poco llegará a oídos de tus candidatos lo genial que es trabajar en tu empresa y aplicarán a la oferta.
Escribe una oferta clara y detalla
Para evitar confusiones y candidaturas erróneas, ten claro lo que buscas y los términos que se utilizan antes de publicar una oferta. Así ahorras tiempo tanto a los candidatos como a ti a la hora de leer y seleccionar los perfiles para la entrevista.
Otra razón para ser explícito en la oferta es la confianza: una oferta vaga y confusa genera desconfianza, con lo cual lo buenos perfiles puede que no se sientan identificados y no apliquen, y los que lo hagan no se ajustarán a lo requerido. Al final se perderá mucho tiempo y recursos filtrando candidatos.
Multiplica los canales de búsqueda
Si quieres que tu proceso de reclutamiento y selección de personal sea exitoso debes aumentar tu visibilidad y para ello debes publicar tu oferta en más de una plataforma donde sabes que vas a encontrar los perfiles que estás buscando.
La primera forma sería enviando un correo a tus empleados para ver si alguno tiene los conocimientos que se requieren o conoce a alguien que encaje con la descripción. Después de esta etapa, si no has encontrado algún candidato que te convenza, hay que publicar la oferta en portales y las redes sociales para ganar visibilidad.
No olvides la búsqueda offline a través de ferias y eventos. Es una buena manera de conocer candidatos y que ellos te conozcan a ti en un entorno más informal.
Agiliza el proceso de selección
Ya has publicado la oferta y han llegado muchos CV. Ahora hay que filtrarlos adecuadamente. Recuerda que era lo que estabas buscando y comienza a elegir.
Cuando haya una lista de los entrevistados, hay que pensar muy bien qué quieres preguntar para corroborar sus aptitudes y cuál es la respuesta que deberían dar. Otra forma de comprobar si tiene las competencias necesarias es a través de una prueba, la cual tiene que ser acorde a su nivel y el puesto al que optan.
Automatiza procesos administrativos
La creación de un contrato, la firma del mismo y incorporación se pueden agilizar con recursos electrónicos. Especialmente si se utiliza el correo y la firma digital para el envío y la recepción de documentos, ya que evita que responsable de recursos humanos y el candidato tengan que acordar una hora para que el nuevo trabajador se desplacé hasta la oficina a rellenar todos los documentos.
Con estos sencillos consejos convertirás el reclutamiento y la selección de personal en un proceso eficiente, ágil y rápido en el que el candidato y tu empresa ganaran.
